Google Workspace au cœur de notre organisation quotidienne
E-mails pro, agendas partagés et fichiers pour collaborer avec nos clients.
Vos mails pro, votre agenda et vos fichiers au même endroit.
Google Workspace, c'est l'équivalent d'une boîte mail professionnelle (@votreentreprise.fr), d'un agenda partagé et d'un espace de stockage pour vos documents. Nous l'utilisons pour coordonner chaque projet avec nos clients sans mélanger vie perso et vie pro.
Coordonner projets, RDV et livrables.
Briefs, maquettes Figma, accès WordPress : tout passe par des canaux traçables. Cal.com se synchronise sur nos agendas Google Calendar via OAuth. Les enregistrements DNS (MX, SPF, DKIM) sont configurés pour que nos mails @vivadigital.fr arrivent en boîte principale, pas en spam.
Gmail, Drive, Calendar au service du suivi projet.
Chaque projet a son dossier Drive partagé (permissions par rôle : commentateur ou éditeur). Les invitations Cal.com créent des événements Calendar avec lien Meet intégré. Nous recommandons Workspace aux clients qui démarrent : un domaine pro rassure plus qu'une adresse Gmail personnelle.
Clarté, réactivité et image sérieuse.
Historique des échanges consultable, recherche full-text dans les mails et les Drive. Moins de messages perdus, délais de réponse tenus (sous 4 h en journée). La collaboration reste fluide même quand le client n'a jamais touché à un outil de gestion de projet.
